L’employé entre son nom et un code, puis reprend où il était rendu
Pas d’adresse courriel ni de mot de passe à retenir : son superviseur lui remet un code à six chiffres. Il voit ses trois formations, sa progression et la vidéo à reprendre.
Votre académie de formation en ligne, à votre nom
Former un nouvel employé, c’est souvent attendre qu’un formateur soit libre, puis reprendre la séance pour ceux qui étaient absents. Avec votre académie, vos employés suivent trois formations en ligne, à votre logo et avec vos produits, et vos superviseurs voient eux-mêmes qui a commencé, qui a terminé et qui est en retard. La vidéo montre la plateforme écran par écran, du côté de l’employé puis du côté du superviseur.
3 min 22 s, avec narration
Ce que la vidéo montre
Quatre choses à regarder de près
La vidéo s’arrête si l’employé ne la regarde pas
Si la souris quitte le lecteur, la vidéo se met en pause. Après 30 secondes sans mouvement, la plateforme demande s’il est toujours là. Sans réponse, la lecture s’interrompt et ce temps n’est pas compté.
Une attestation à votre logo, vérifiable en ligne
À la réussite de l’examen final, l’attestation part par courriel à l’employé et à son superviseur. Elle porte votre logo, un numéro unique et la signature d’un formateur agréé de l’Académie ValkarTech.
Vos superviseurs voient tout, sans fichier à tenir à jour
Le tableau de bord montre, immeuble par immeuble, qui a commencé, qui a terminé et qui est en retard. Pour chaque employé : sa progression, ses notes aux quiz et ses attestations.
L’Académie ValkarTech
Des formations préparées par des spécialistes de l’entretien
L’Académie ValkarTech est l’organisme formateur agréé de ValkarTech, firme de services-conseils en hygiène et salubrité des immeubles depuis 2014. Nos conseillers préparent les formations selon les normes de l’ISSA et les tiennent à jour. Elles sont offertes en français et en anglais.
Votre académie reprend ces formations dans une plateforme à votre nom : votre logo, vos produits dans les leçons, un code à six chiffres pour l’employé et le suivi de la progression directement entre les mains de vos superviseurs.
Les écrans de la vidéo montrent un logo d’exemple. Les immeubles, les noms et les résultats sont inventés.
Organisme formateur agréé · formations en français et en anglais · conformes aux standards de l’ISSA
La plateforme, écran par écran
Du côté de l’employé, puis du côté du superviseur
Les écrans sont ceux de la plateforme, avec un logo d’exemple. Les immeubles, les noms et les résultats sont inventés. Marc-André Gagnon est un préposé fictif, Julie Tremblay une superviseure fictive.
1Employé
Marc-André Gagnonpréposé à l’entretien, Tour Beaumont
Il entre son nom et son code, et reprend où il était rendu
Son superviseur lui a remis un code à six chiffres. Il n’a ni adresse courriel à créer ni mot de passe à retenir. La page d’accueil montre ses trois formations, où il est rendu et la vidéo à reprendre, à la seconde près.
2Employé
Marc-André Gagnonpréposé à l’entretien
La fiche d’une formation : des leçons courtes, un quiz à chacune
Chaque formation est découpée en leçons de quelques minutes : une vidéo, un texte à relire, parfois un document à télécharger, et un quiz pour finir. La fiche montre le plan complet, la progression et la prochaine leçon à faire.
3Employé
Marc-André Gagnonpréposé à l’entretien
La vidéo exige la présence
Si la souris quitte le lecteur, la vidéo se met en pause et reprend au même endroit. Après 30 secondes sans mouvement, la plateforme demande « Êtes-vous toujours là ? ». Sans réponse, la lecture s’interrompt et ce temps n’est pas compté dans la progression. Une leçon n’est validée que si la vidéo a été vue jusqu’au bout, et l’avance rapide est désactivée au premier visionnement.
4Employé
Marc-André Gagnonpréposé à l’entretien
Les documents de la leçon restent accessibles
L’aide-mémoire, la fiche du fournisseur et le registre des produits se consultent ou s’impriment, même après la formation. Dans votre académie, les notes de cours nomment les produits que vos équipes utilisent déjà et votre code de couleur des linges.
5Employé
Marc-André Gagnonpréposé à l’entretien
Le quiz corrige tout de suite, et explique
Quelques questions à la fin de chaque leçon. L’employé voit immédiatement la bonne réponse et pourquoi. L’examen final de chaque formation demande 80 %, avec trois essais ; après trois échecs, le formateur en discute avec le superviseur avant de redonner accès.
6Employé
Marc-André Gagnonpréposé à l’entretien
L’attestation à votre logo, avec un numéro unique
Dès la réussite de l’examen final, l’attestation est envoyée par courriel à l’employé et à son superviseur. Elle porte votre logo, la signature de Cédric Dubois, formateur agréé de l’Académie ValkarTech, et un numéro que n’importe qui peut vérifier en ligne, pour un client ou un inspecteur. Le numéro d’agrément permet de déclarer ces dépenses au titre de la loi du 1 %.
7Employé
Marc-André Gagnonpréposé à l’entretien
Tout fonctionne aussi sur son téléphone
Rien à installer : la plateforme s’ouvre dans le navigateur du téléphone, avec le même parcours et le même suivi. C’est pratique pour un employé qui n’a pas d’ordinateur, qu’il travaille à Montréal, à Laval ou à Gatineau. Sur un écran tactile, la présence se confirme en touchant l’écran.
8Superviseur
Julie Tremblaysuperviseure
Inscrire un employé prend quelques minutes
La superviseure choisit la formation, l’employé ou toute une équipe, puis une date limite. Des rappels partent avant l’échéance. Elle crée les comptes de ses nouveaux employés elle-même et leur remet leur code, en personne ou au téléphone.
9Superviseur
Julie Tremblaysuperviseure
Le tableau de bord, immeuble par immeuble
Les employés inscrits, les formations terminées, le taux de complétion, les attestations émises et les retards, filtrables par immeuble, par équipe et par formation. Les données s’exportent pour un client ou pour la direction, sans fichier Excel à tenir à jour.
10Superviseur
Julie Tremblaysuperviseure
La progression de chaque employé
Une ligne par formation en cours ou terminée : la progression, le dernier accès, les notes aux quiz, les interruptions de présence et l’attestation. En cliquant une ligne, on ouvre la fiche complète de l’employé. Les attestations de toute l’entreprise se téléchargent d’un coup.
Envie de la voir en direct ?
En une trentaine de minutes, nous faisons le tour de ces écrans avec vous et vos superviseurs, en visioconférence.
Les formations
Trois formations comprises, en français et en anglais
Le contenu est préparé par nos conseillers en hygiène et salubrité des immeubles, selon les normes de l’ISSA. Chaque leçon se termine par un quiz, et chaque formation par un examen final. Deux autres langues s’ajouteront.
SIMDUT 2015
Adaptée au travail en entretien sanitaire, avec les produits de nettoyage et de désinfection.
- Introduction
- SIMDUT 2015 et SGH
- Étude des pictogrammes
- Catégories et classes de dangers
- La fiche de données de sécurité
- Les étiquettes
- Dans votre milieu de travail
- Conclusion et examen
Les bases de l’entretien sanitaire
Le savoir et le savoir-faire d’un entretien de qualité : protéger les usagers, préserver les surfaces, choisir le bon produit.
- Le travail en entretien sanitaire
- Prévention des risques infectieux et hygiène des mains
- Équipement de protection individuelle
- Produits chimiques d’entretien
- Les outils pour les travaux légers
- Nettoyage du mobilier et des sols
- Le contrôle de la qualité et la conclusion
Les toilettes
Là où arrivent la plupart des plaintes de vos clients : hygiène, désinfection, risques au travail, séquence de travail et techniques.
- Introduction
- Tout ce qu’il faut savoir à propos des toilettes
- Les risques au travail
- Séquence de travail
- Les techniques
- Conclusion et examen
En option, pour vos superviseurs et auditeurs
Les réflexes d’un bon contrôle qualité, 300 $ par personne : inspecter avec méthode, noter ce qui compte, transformer une inspection en amélioration.
Vos produits et votre code de couleur dans les leçons
Quand une leçon explique comment nettoyer une cuvette, les notes de cours nomment le produit que l’employé a dans son chariot et la couleur du linge à prendre. Nous les intégrons à partir de votre liste de produits.
Les deux formules
À l’unité, ou votre académie par abonnement
Deux façons de former vos employés avec l’Académie ValkarTech. Les prix sont avant taxes.
Formule 1 À l’unité, par employé
Paiement unique, pour chaque employé inscrit, sur la plateforme de l’Académie ValkarTech.
| Formation | Par personne |
|---|---|
| Les bases de l’entretien sanitaire | 250 $ |
| Les toilettes | 225 $ |
| SIMDUT | 45 $ |
| Les trois formations | 520 $ |
Les réflexes d’un bon contrôle qualité, pour les superviseurs et auditeurs : 300 $ par personne, dans les deux formules.
Formule 2 L’Académie à votre nom
Votre propre plateforme, avec votre logo et les produits que vos équipes utilisent déjà. Elle comprend Les bases de l’entretien sanitaire, Les toilettes et le SIMDUT, pour tous vos employés inscrits. Abonnement annuel, payé chaque mois.
| Taille du programme | Par mois | Par année | Par personne, par annéePar pers., par an |
|---|---|---|---|
| Jusqu’à 100 personnes | 500 $ | 6 000 $ | 60 $ |
| Jusqu’à 200 personnes | 833 $ | 9 996 $ | 50 $ |
| Jusqu’à 300 personnes | 1 125 $ | 13 500 $ | 45 $ |
| Jusqu’à 500 personnes | 1 500 $ | 18 000 $ | 36 $ |
Chaque palier correspond à un nombre maximal de personnes inscrites. Quand il est atteint, il suffit de passer au palier suivant pour continuer à inscrire de nouveaux employés.
Pour comparer
Les trois formations achetées à l’unité coûtent 520 $ par employé. Avec votre académie, elles reviennent à 60 $ par personne et par année au palier de 100, et à 36 $ au palier de 500, avec votre logo, vos produits et le suivi par vos superviseurs.
Un palier à choisir, pas un engagement à deviner
Commencez au palier qui correspond à vos équipes d’aujourd’hui. Vous passerez au suivant quand il sera plein.
Pour démarrer
De la démonstration à la mise en service
Votre académie peut être en service deux à trois semaines après la réception de vos éléments. La facturation commence à la mise en service.
Une démonstration, quand ça vous convient
En visioconférence, avec vos superviseurs si vous le souhaitez. Nous répondons à vos questions sur les formations, les paliers et le suivi.
Choisir le palier
Jusqu’à 100, 200, 300 ou 500 personnes inscrites, selon vos équipes d’aujourd’hui. Vous passez au palier suivant quand il est plein.
Nous envoyer votre logo et vos couleurs
Le logo en format vectoriel ou en haute résolution, et les codes de couleur de votre image.
Nous envoyer votre liste de produits et votre code de couleur des linges
Le nom et l’usage de chaque produit utilisé par vos préposés, et quelle couleur de linge pour quelle surface. Nous les intégrons aux notes de cours.
Nous donner la liste de vos superviseurs
Le nom, la région et le courriel de chaque personne qui inscrira des employés. Nous les formons en une heure, en visioconférence.
Mise en service
Vos superviseurs créent les comptes de leurs employés et leur remettent leur code. Les attestations commencent à arriver dès les premières formations terminées.
Ce qui reste à l’Académie ValkarTech
Le contenu pédagogique, que nous tenons à jour, et le numéro d’agrément de l’organisme formateur, inscrit sur chaque attestation. Nos formateurs répondent aux questions de vos employés par courriel, ou par téléphone sur rendez-vous.
On commence par la démonstration ?
Une trentaine de minutes suffisent pour faire le tour de la plateforme et choisir un palier.
Questions fréquentes
Les questions qu’on nous pose
Nos employés ont-ils besoin d’une adresse courriel ?
Non. Le superviseur crée l’employé et lui remet un code à six chiffres, en personne ou au téléphone. L’employé entre son nom et son code. Le courriel reste facultatif, pour recevoir son attestation.
Certains employés ont déjà une attestation SIMDUT. Que fait-on ?
Elle reste valide jusqu’à son échéance. Ces employés suivent les deux autres formations, et reprennent le SIMDUT au moment de le renouveler.
Sur quels appareils ?
Sur un téléphone, une tablette ou un ordinateur, dans le navigateur. Il n’y a rien à installer. Sur un écran tactile, la présence se confirme en touchant l’écran.
Combien de temps prend chaque formation ?
Environ 1 h 30 pour le SIMDUT, 3 h pour Les bases de l’entretien sanitaire et 2 h 30 pour Les toilettes. L’employé avance à son rythme et reprend toujours là où il s’est arrêté.
Peut-on vraiment laisser la vidéo jouer en faisant autre chose ?
Non. La vidéo s’arrête si la souris quitte le lecteur, si l’onglet est masqué ou si l’écran est verrouillé. Après 30 secondes sans mouvement, la plateforme demande si l’employé est toujours là, et sans réponse le temps n’est pas compté. L’avance rapide est désactivée au premier visionnement.
Que se passe-t-il si un employé échoue l’examen final ?
Il a trois essais pour atteindre 80 %. Après trois échecs, le formateur en discute avec le superviseur avant de redonner accès.
Qui voit les résultats ?
Chaque employé voit sa propre progression et ses attestations. Vos superviseurs voient la progression de leurs équipes, et la direction voit l’ensemble de l’entreprise.
Les attestations sont-elles reconnues ?
L’Académie ValkarTech est un organisme formateur agréé. Le numéro d’agrément figure sur chaque attestation, ce qui permet de déclarer ces dépenses au titre de la loi du 1 %. Chaque attestation porte un numéro unique, vérifiable en ligne par un client ou un inspecteur.
Pouvons-nous montrer les attestations à nos clients ?
Oui. Elles portent votre logo et s’exportent pour tout un immeuble ou toute une équipe, au besoin pour un appel d’offres ou une inspection.
Dans quelles langues ?
En français et en anglais. Deux autres langues s’ajouteront.
Que se passe-t-il quand le palier est plein ?
Vous passez au palier suivant pour continuer à inscrire de nouveaux employés. Le coût par personne diminue à chaque palier.
Pouvons-nous garder la formule à l’unité pour certaines formations ?
Oui. Les réflexes d’un bon contrôle qualité, pour vos superviseurs et auditeurs, reste offerte à l’unité, à 300 $ par personne.
Une autre question ?
Nous y répondons volontiers, au téléphone ou en visioconférence.
Nous joindre
Une démonstration, quand ça vous convient
Une trentaine de minutes en visioconférence, avec vos superviseurs si vous le souhaitez. Nous faisons le tour de la plateforme et nous regardons ensemble quel palier convient à vos équipes.
ValkarTech
Serge Rioux, président
Téléphone514 531-1611
Courrielsrioux@valkartech.com
Karl Bédard, directeur principal
Téléphone514 830-2280
Courrielkbedard@valkartech.com
Site Webvalkartech.com
Pour préparer la rencontre
- le nombre d’employés à former, par région ;
- les produits que vos équipes utilisent et votre code de couleur des linges ;
- les superviseurs et gestionnaires qui inscriront des employés ;
- vos questions sur les formations ou les paliers.
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